Informativa privacy di Prenotazioni Rainerum

Titolare del trattamento

Rainerum è il cliente e il titolare del trattamento. Decide finalità, modalità operative, persone autorizzate e contenuti gestiti tramite la piattaforma.

La denominazione legale completa, i recapiti privacy ufficiali e l’eventuale DPO/RPD devono essere confermati dal Rainerum prima della pubblicazione definitiva.

Fornitore tecnico

Kevin Delugan Dev è il fornitore tecnico della piattaforma. Non è il titolare del trattamento e agisce come responsabile del trattamento soltanto se nominato per iscritto dal Rainerum.

Per assistenza tecnica: prenotazioni.rainerum@delugan.net.

Dati trattati e funzioni della piattaforma

Per accesso e autorizzazione la piattaforma gestisce nome, email, eventuale immagine del profilo, verifica dell’email e ruolo. L’autenticazione configurata tramite Google Workspace OAuth può inoltre comportare identificativi dell’account, token, scadenze e ambiti OAuth; le sessioni comprendono token, scadenza ed eventuali indirizzo IP e user agent.

Le prenotazioni associano utente e classe a una risorsa, con data e ora, durata, ricorrenza, quantità richiesta, note, stato e informazioni di annullamento. Sono gestiti anche conflitti, dettagli e note di risoluzione.

L’inventario comprende aule, laboratori, carrelli e dispositivi, con nomi o codici, capacità, disponibilità e riferimenti al foglio di origine. Le segnalazioni di guasto comprendono risorsa o dispositivo interessato, segnalante, eventuale assegnatario, descrizione, stato e nota di risoluzione.

Gli eventi di audit registrano autore, azione, entità coinvolta, stato precedente e successivo, metadati e data dell’operazione. Gli eventi tecnici di sincronizzazione registrano inoltre tentativi, esiti, errori e riferimenti esterni necessari alla riconciliazione.

Integrazioni configurabili

Quando abilitate nella configurazione effettiva, le integrazioni riguardano Google Workspace OAuth per l’accesso e Google Calendar e Google Sheets per calendario, sincronizzazione delle prenotazioni, inventario e archivio operativo. La piattaforma può anche mostrare un calendario incorporato e collegamenti a risorse Google configurate dal Rainerum.

I fornitori effettivi di hosting, i dettagli dei servizi abilitati e gli eventuali trasferimenti internazionali non sono determinati dal repository e devono essere verificati e documentati dal Rainerum prima della pubblicazione definitiva.

Finalità e informazioni da confermare

I dati supportano autenticazione e autorizzazione, gestione di prenotazioni e risorse, trattamento dei guasti, risoluzione dei conflitti, sincronizzazione configurata, sicurezza operativa, audit e assistenza tecnica.

La base giuridica e i tempi di conservazione specifici, così come i recapiti e le modalità per l’esercizio dei diritti, devono essere stabiliti e confermati dal Rainerum prima della pubblicazione definitiva; questa versione non li presume.

La piattaforma usa il meccanismo di sessione necessario all’area autenticata. Nomi, durata e ulteriori caratteristiche dei cookie devono essere verificati sulla configurazione effettivamente pubblicata.